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海关到底想看什么
发布于:2017-06-01 10:49:58    文字:【】【】【

办理设备进口报关和减免税免表的时候,一提到写给海关看的报告,应该有一群关务人员各种摇头各种苦水要倒:不知道海关要看什么;海关的要求好奇葩;海关是故意刁难吗?写简单了说不清楚,写复杂了说看不懂……..很多关务应该可以吐槽一整天吧?但是,你的报告是帮助海关了解你的设备,确定设备归类的关键,扪心自问,你真的写清楚、写明白了吗?有时看看企业写来的不知所云的报告,觉得海关这锅背得也蛮冤的。所以,今天我们来聊一聊,海关到底要看什么?

报告第一段:请你简单描述一下这件事的来龙去脉。你们公司是做什么的,为什么需要这个设备。这个时候就简单点,两三句就说完。有些企业写一两段,三五百字,公司什么时候成立,发展怎么样,其实,海关人也很忙的,他哪有时间看这多啊?你只要告诉海关我是做什么的,进口这个设备是新建生产线还是扩建生产线啊之类的简单原因。如果针对进口报关会有报关单号什么的,也可以在第一段写上去,这样让海关一目了然知道你是为哪个报关单做的说明报告。

报告第二段:进口这个设备基本情况,合同号、品名(中英文对照)、数量、金额。需要注意的是“品名”一定要和合同一致。全英文合同也就罢了,尤其是港澳台的合同,经常出现合同上叫一个名字,报告上叫另外一个名字,然后让我们看着云里雾里的,一问企业关务人员,为什么两个品名不一样,企业给的解释是习惯不同叫法不同,所以品名不一样。你说海关让你写报告你要吐血,我咋觉得你让海关吐血呢?报关过程中的“单单相符”是基本要求,你自己连这个基本要求都不做到,还怪海关要求多,让他相信“张三”是你小名,“李大”和“张三”是一个人……亲,不带这样滴嘛?

说完基本情况,就来谈谈设备的细节了。品名、型号、品牌、原产国、结构组成、工作原理、功能、用途、技术参数、产品图片。我们一个个的来:

1、          先来说一个你们意想不到的问题:品牌!对,没错,品牌。很多人无法理解什么叫做“品牌”!所谓品牌,商品的名号、商标。很过公司的产品,用的品牌就是公司的名字,这个时候品牌=生产商,例如,苹果公司生产的苹果牌手机。不过还有很多公司是生产商,但是旗下却有很多品牌产品,比如欧莱雅集团,旗下的品牌有欧莱雅、HR(赫莲娜)Lancome(兰蔻)等等,这个时候品牌≠生产商。一般设备上有很大的字母标识的就是品牌,产品彩页上也有。

2、          原产国:全球工厂化的大趋势下,很多设备的零部件都是全球采购,这个时候,我们一般以最后组成或是最后集中的起运地作为原产国。如果设备分批进口,那就按每批零部件的原产国来进行申报。

3、          结构组成:关于结构组成,很多关务人员会进入两个极端。要么,就是无限细化,简直要细化到螺栓螺母都写上去;要么,就是无底限的简单化,觉得就一个机器,没得组成。碰到这两种,报关员要晕菜了……其实,每种设备,不外乎几个部分:外壳,各种底座各种隔离保护部分;动力,为了设备运转的基本保证,例如伺服电机等;核心组成,这是设备要实现功能的关键部分;辅助部分,这一部分是为了保证设备功能的实现和持续运转等,例如冷却装置、定位装置、减震装置、供料装置等,有些设备甚至需要多个辅助部分来实现设备的正常运转,具体每个部分的称呼就根据其实现的功能来命名。

4、          工作原理:工作原理的描述,有些设备会有一些专用的名词,这个一定要写简单清楚,不要用太多专业术语,尽量用大家可以看懂的文字述说。海关关员不是你的同行,也不可能是全才,你必须要简单易懂的解释一下你的专业名词,亲,各行如隔山!海关懂的你也不懂啊,你要进设备当然也有义务向海关解释你的行业术语啊。这里要说明的是,很多设备的工作原理其实是写清楚设备的工艺流程。你需要写清楚,原料是什么,什么样的状态,从哪里进入设备、在设备里要经过什么样的加工,最后出来的成品是什么样的。这个时候要注意的是,工艺流程谈到的设备部件要和结果组成相对应,具体部件要注明是那一大块的中的。例如:计算器是由输出装置、输入装置、计算芯片、动力装置组成的。动力装置中的太阳能板吸收太能光能转化为动能,保证计算机的运转。用输入装置中的键盘输入需要计算的数字及计算符号,计算芯片对输入数据做计算,输出装置中的显示屏显示计算数据及最后的结果。很简单,对吧!大家按这个模板来套用吧。

5、          功能和用途:功能是指设备能完成的各种能力,而用途是指作为使用者,这个设备能帮助你实现的目的。比如,一家刀具生产公司,进口一台磨削机床。那么,这个磨削机床的功能是对各种金属进行磨削,而用途则是对刀具进行刃口的磨削生产。这样说,大家应该很好理解了吧?

6、          技术参数:很多设备在海关不予免税目录中是有相关技术参数要求的,达到要求才能免税,因此,在这一部分,一定要注明这些关键性的技术参数。很多时候,海关会要求提供与设备原厂签署的技术协议或是原厂提供的技术参数证明。这里需要额外谈到的就是一个“技术标准“。温度、湿度、材料、甚至所在经纬度都会影响一些设备的高精度技术参数。各国都会有不同的技术标准,国际ISO,中国GB等等,因此还要注明这些技术参数的技术标准。这些都是关键哦,你写错了,可能会让你们企业无法办理免税,或多交几十万甚至上百万的税钱哟。

7、          图片:小型设备一个设备一张整体图片即可,最好标识出每个组成部分,无法看到的部分可以提供设备结构图来进行标识。大型设备就按结构组成要提供相关关键部分的图片。

好了,以上就是海关想看到的内容。简单来说,你要让非专业的外行(所有看你报告的我们和关员),能够了解设备的基本运作,报告前后连贯、段段相符就成了。

差点忘了还有一点,报告抬头,写“武汉海关”、“武汉东湖新技术开发区海关”等等,没有:湖北海关、湖北省海关、武汉市海关、东湖管委会海关、天河海关这些名称的。

最后祝大家报告写好,顺利通关哟!

               湖北锦江报关公司   陈瑛瓛供稿

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